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Chers (es)amis (es) commissaires,
C’est reparti pour une nouvelle année et une nouvelle édition du Rallye du Thouaret 79.
Toute l’équipe d’organisation est déjà en (et) sur place pour mettre sur pied cette nouvelle épreuve.
Nous revenons vers vous aujourd’hui pour solliciter votre indispensable présence pour notre organisation du 29 et 30 juillet prochains toujours concentrée autour de Faye l’Abbesse.
Quelques nouvelles infos avec l’avancement de l’organisation :
- Rendez-vous prévu au PC (avec le café) le dimanche 30 juillet à partir de 6h30 pour une mise en place terminée vers 07h00 – 07h30 (horaires à confirmer)
- Prévoir votre repas pour le dimanche midi. Compensation financière d’un montant de 20 EUROS en remplacement des habituels plateaux repas pour d’éviter tout risque sanitaire avec la restauration et les éventuelles fortes chaleurs.
- Confirmation de participation avec horaire de convocation et plan d’accès vous sera adressée une quinzaine de jours avant le rallye.
- Pour votre parfaite information : Nous sommes habilités à délivrer des CERFA pour vos frais de déplacement 2023, n’oubliez pas de nous les demander après l’épreuve (attention le barème des frais kilométriques a changé pour 2023).
Si votre arrivée ne peut se faire le dimanche matin, bien nous préciser si nous devons prévoir votre hébergement et repas pour le samedi soir.
Merci de nous indiquer si vous venez en camping- car pour adapter votre poste à votre véhicule.
Nous savons que nous pouvons compter sur vous et dans attente de votre réponse (positive ou négative), recevez, chers (es) amis (es) commissaires, nos salutations sportives.
Le Comité d’Organisation
